HƯỚNG DẪN CÁCH BẢO QUẢN CON DẤU
Để giúp con dấu bền, sử dụng được dài lâu cũng như tiết kiệm mực dấu thì các bạn cần biết cách bảo quản con dấu.
1. GIỚI THIỆU VỀ CON DẤU
1.1 CON DẤU LÀ GÌ - KHẮC DẤU LÀ GÌ
Ngày nay, để có một khái niệm cụ thể và rõ ràng về con dấu, chính phủ đã quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 99/2016/NĐ-CP.Con dấu được định nghĩa là là phương tiện đặc biệt do cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước.
Tại nghị định này con dấu bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.
Con dấu có tác dụng khẳng định tính pháp lý của các văn bản giấy tờ, cũng như độ xác thực các văn bản đó. Đặc biệt với các văn bản do nhà nước ban hành mang tính pháp lý cao. Những đối tượng liên quan đến văn bản, giấy tờ đó đều phải thực hiện theo sự hướng dẫn của văn bản.
Con dấu chính là thành phần để khẳng định, đảm bảo tính chính xác và giá trị pháp lý của các văn bản. Với việc xác thực của con dấu văn bản sẽ tránh được sự giả mạo. Nhờ đó những kẻ giả mạo sẽ khó có thể thực hiện được hành vi của mình nhằm mục đích xấu. Hoặc có giả mạo cũng sẽ bị xử phạt bởi những chế tài hợp lý của pháp luật… Điều đó nhằm bảo vệ quyền lợi cho đơn vị sử dụng con dấu.
1.2 CON DẤU ĐƯỢC DÙNG Ở ĐÂU
- Việc đóng con dấu trên văn bản chính là xác định nguồn gốc văn bản. Tạo sự tin tưởng cho đối tượng tiếp nhận văn bản, giấy tờ.
- Việc sử dụng con dấu trong công việc bạn có thể tiết kiệm tối đa thời gian làm việc cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn.
- Đối với các doanh nghiệp, sử dụng con dấu để xác minh tính pháp luật của giấy tờ, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
- Mỗi nhân viên có một con dấu cá nhân riêng chính là đang thể hiện được sự chuyên nghiệp và đầu tư của doanh nghiệp bạn.
- Niềm tin của khách hàng cũng được nâng lên rất nhiều nếu như bạn sử dụng con dấu trong công việc.
3. HƯỚNG DẪN CÁCH BẢO QUẢN CON DẤU
Con dấu chính là tài sản quan trọng và bất khả xâm phạm đối với các đơn vị hoặc doanh nghiệp. Bạn không phải bỏ ra quá nhiều tiền hoặc thời gian cũng như công sức để có một con dấu. Nhưng đối với doanh nghiệp con dấu thể hiện tính chất pháp lý nên việc bảo vệ con dấu cần được chú trọng.
Tùy thuộc vào mỗi loại con dấu mà cách bảo quản con dấu lại khác nhau, dưới đây là một số lưu ý bạn cần biết để giúp con dấu bền lâu hơn:
- Bạn nên thường xuyên kiểm tra và đổ mực để tránh được tình trạng khô và cặn mực. Bảo vệ khay mực cũng chính là để bảo vệ nét chữ trên con dấu. Khay mực tốt nét chữ sẽ rõ ràng hơn.
- Nếu như bạn đang có thói quen úp chữ vào khay mực sau khi sử dụng thì bạn nên sửa lại và khóa dấu mỗi lần sau khi sử dụng để tránh khô mực.
- Cần vệ sinh khay mực và con dấu để con dấu có thời gian sử dụng được lâu hơn và bền hơn.
- Bề mặt cao su cũng cần được bảo vệ và có cách sử dụng đúng.
- Nếu không may con dấu bị biến dạng bạn cũng có thể liên hệ với cơ quan chức năng để có thể làm lại con dấu. Điều này vừa giúp bảo vệ tính pháp lý của doanh nghiệp vừa giúp bạn có một con dấu chuẩn để sử dụng.
4. THÔNG TIN LIÊN HỆ DỊCH VỤ TẠI QUỐC TIẾN
TƯ VẤN NHIỆT TÌNH, THIẾT KẾ & GỬI MẪU NHANH CHÓNG tại:
CÔNG TY TNHH KHẮC DẤU QUỐC TIẾN
Hotline: 0933339833 (zalo)
VPKD: 198 Nguyễn Duy Cung, P12, Q.Gò Vấp, TP.HCM
Xưởng SX: 302/60 Phan Huy Ích, P12, Q. Gò Vấp
Mail: khacdauquoctien@gmail.com
